ALIBORA · DATA PROTECTION
Politique de confidentialité
Comment ALIBORA collecte, utilise, protège et conserve les données personnelles des visiteurs, prospects, candidats et contacts professionnels.
Cette politique est structurée pour couvrir les informations exigées par le RGPD lorsque celui-ci s'applique, ainsi que le cadre béninois de protection des données personnelles. Elle doit rester alignée sur les traitements réellement opérés en production.
Responsable du traitement
ALIBORA SARL, C/1348 Houeyiho, Cotonou, Bénin, +229 01 48 70 88 88.
Pour toute question ou demande concernant vos données, utilisez la page Contact en indiquant « Protection des données / Privacy ».
Données que nous pouvons traiter
- Données d'identification et de contact : nom, organisation, fonction, email, téléphone.
- Données relatives à votre demande : projet, besoin, message, préférence de rendez-vous et échanges associés.
- Données de candidature : parcours, expérience, compétences, liens vers CV/portfolio/LinkedIn/GitHub et informations fournies pendant le recrutement.
- Données techniques et de sécurité : adresse IP, date/heure, URL, navigateur, journaux techniques et informations nécessaires à la prévention des abus.
- Préférences de consentement et, si activées, données de mesure d'audience ou de personnalisation.
Finalités et bases légales
Répondre à une demande ou préparer une réunion
Mesures précontractuelles à votre demande et intérêt légitime à gérer la relation professionnelle.
Traiter une candidature
Mesures précontractuelles, intérêt légitime de recrutement et, pour un vivier futur distinct, consentement lorsque nécessaire.
Sécuriser le site et prévenir les abus
Intérêt légitime à assurer la sécurité, la disponibilité, la détection de fraude et la défense de nos systèmes.
Mesurer l'audience ou personnaliser
Consentement lorsqu'il est requis ; certains traceurs strictement limités peuvent être exemptés selon le droit applicable.
Respecter nos obligations légales
Obligation légale, demandes d'autorités, comptabilité ou conservation imposée par la loi.
Établir ou défendre des droits
Intérêt légitime et, lorsque nécessaire, obligations ou droits en matière de contentieux.
Sources et caractère obligatoire
La plupart des données sont obtenues directement auprès de vous via les formulaires, réunions, emails et échanges professionnels. Certaines informations professionnelles peuvent provenir d'une organisation cliente/partenaire ou de sources professionnelles rendues publiques par la personne concernée.
Les champs marqués comme obligatoires sont nécessaires pour traiter la demande concernée. À défaut, nous pouvons ne pas être en mesure de répondre, d'organiser un rendez-vous ou d'évaluer une candidature.
Destinataires et sous-traitants
L'accès est limité aux personnes qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions : équipes commerciales, projet, RH, support, sécurité, direction et fonctions administratives concernées.
Des prestataires peuvent traiter des données pour notre compte, notamment hébergement, messagerie/email, sécurité, sauvegarde, outils collaboratifs, recrutement, support et prestataires techniques. Ils sont soumis à des engagements appropriés de confidentialité, sécurité et protection des données.
Les données peuvent également être communiquées à des autorités, juridictions, conseils ou assureurs lorsque la loi l'exige ou lorsque cela est nécessaire à la défense de droits.
Transferts internationaux
ALIBORA opère dans un environnement international. Lorsque des données sont transférées vers un pays autre que celui de la personne concernée, nous appliquons les mécanismes requis par le droit applicable. Pour les transferts soumis au RGPD vers un pays sans décision d'adéquation, cela peut inclure les clauses contractuelles types de la Commission européenne, des garanties équivalentes ou, dans les cas prévus, une dérogation de l'article 49.
Durées de conservation
- Demandes commerciales et rendez-vous : le temps nécessaire au suivi de la relation, puis pendant la période utile à la preuve, aux obligations légales ou à la défense de droits.
- Candidatures : pendant le processus de recrutement ; toute conservation pour de futures opportunités doit être distincte, limitée et portée à la connaissance du candidat.
- Journaux techniques et sécurité : pendant une durée limitée définie selon les besoins de sécurité, diagnostic, prévention des abus et obligations applicables.
- Consentements : preuve du choix pendant la durée nécessaire à la démonstration de conformité et jusqu'à son renouvellement/retrait selon les règles applicables.
Lorsque la loi exige une durée précise, cette durée prévaut. À son expiration, les données sont supprimées, anonymisées ou archivées avec accès restreint lorsque cela est légalement justifié.
Vos droits
Selon la législation applicable et sous réserve de ses conditions, vous pouvez demander :
- l'accès à vos données et une copie ;
- la rectification de données inexactes ;
- l'effacement (« droit à l'oubli ») ;
- la limitation du traitement ;
- l'opposition à certains traitements, notamment ceux fondés sur l'intérêt légitime et le marketing direct ;
- la portabilité lorsque les conditions sont remplies ;
- le retrait du consentement à tout moment pour l'avenir lorsque le traitement repose sur votre consentement ;
- de ne pas faire l'objet d'une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé produisant des effets juridiques ou similaires significatifs, lorsque le droit le prévoit.
Les formulaires publics du site ne prennent pas, à eux seuls, de décision automatisée produisant un effet juridique ou un effet significatif similaire.
Exercer vos droits et réclamations
Envoyez votre demande via la page Contact en précisant « Protection des données / Privacy ». Nous pouvons demander des informations raisonnables permettant de vérifier votre identité avant de répondre. Nous répondons dans les délais prévus par le droit applicable.
Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l'Autorité de Protection des Données Personnelles (APDP) au Bénin et, lorsque le RGPD s'applique, auprès de l'autorité de contrôle compétente dans l'Union européenne, notamment celle de votre résidence habituelle, lieu de travail ou lieu de l'infraction alléguée.
Sécurité et violations de données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles proportionnées au risque : contrôle d'accès, authentification, journalisation, chiffrement lorsque pertinent, sauvegardes, durcissement, supervision, gestion des vulnérabilités et procédures d'incident. En cas de violation de données, nous appliquons les obligations de documentation, notification à l'autorité et, lorsqu'un risque élevé le justifie, information des personnes concernées conformément au droit applicable.
Mineurs et modifications
Le site professionnel ALIBORA n'est pas conçu spécifiquement pour collecter des données d'enfants. Si un traitement impliquant des mineurs est mis en place, nous appliquerons les règles de consentement et de protection renforcée prévues par le droit applicable.
Nous pouvons modifier cette politique pour refléter une évolution réglementaire, technique ou de nos traitements. La date de mise à jour affichée en haut de page permet d'identifier la version applicable.